공연.전시.기업회의 행사 기획 컨설팅

서비스 정보

국제/기업회의, 공연.전시행사 기획에 대한 전반적인 업무 처리를 지원해드리는 서비스입니다. 행사의 목적과 테마, 구성원들의 욕구, 참가자들의 특성 등을 분석하여
가장 효과적이고 현실적인 행사장과 공연장을 소개해 드리며, 행사 준비 일정에서부터 행사 종료 후 사후처리까지 끝까지 책임지고 처리하는 최상의 서비스를 제공합니다.

  • 국제회의/기업회의 지원 서비스
  • 컨벤션 지원 서비스
  • 무역전시 지원 서비스
  • 홍보 및 전시대행 서비스
  • 행사장 임대 지원 서비스
  • 수송/차량 지원 서비스

행사/회의 지원 서비스 절차

  • 01

    회의실 임대 문의 및 상담

  • 02

    임대신청서 제출 및 계약금 납입(6개월 전)

  • 03

    중도금 납입(3개월 전)

  • 04

    회의관련 협의(15일 전)
    - 회의진행 계획 협의(회의개요서, 프로그램)
    - 회의실 운영계획 협의 및 작성
      (좌석배치, 장비 사용계획, 회의 세팅 등)

  • 05

    잔금 납입(7일 전)

  • 06

    회의 진행

  • 07

    정산 및 사후처리

    행사 수송 서비스 절차

  • 01

    기획
    - 행사 특성분석
    - 현장 점검
    - 기본 운영계획 수립
    - 세부 실행계획 수립
    - 현장 운영계획 수립

  • 02

    자원조달
    - 운영인력 수급
    - 운전인력 수급
    - 차량 조달(주유소, 세차장, 정비업소선정 및 계약)
    - 제작물 디자인 및 발주

  • 03

    행사운영
    - 인력교육 및 배치
    - Post별 차량 배치
    - 제작물 배치, 부착
    - 행사운영(업무 매뉴얼)
    - 각종 제작물 수거 및 폐기

  • 04

    결과보고
    - 기록물 관리
    - 각종 지표관리
    - 행사전반 분석
    - 개선안 도출
    - 결과보고서 제출

    의전 운영 서비스 절차

  • 01

    기획
    - 행사 특성분석
    - 의전기준 확립
    - 기본 운영계획 수립
    - 세부 실행계획 수립
    - 현장 운영계획 수립

  • 02

    자원조달
    - 운영인력 수급(수행통역, CIQ영접 인력, 의전운전 요원, 경호인력)
    - 물자조달(의전차량, VIP용 PICKET, 화환(필요시))
    - 임시출입증 발급(CQI영접 진행 시)

  • 03

    행사운영
    - 인력교육 및 배치
    - Post별 차량 배치
    - 영접, 영송 수행
    - VIP Hospitality
    - 의전운영

  • 04

    결과보고
    - 기록물 관리
    - 각종 지표관리
    - 행사전반 분석
    - 개선안 도출
    - 결과보고서 제출

    공연 서비스 절차

  • 01

    공연장 임대 문의 및 상담

  • 02

    임대신청서 제출

  • 03

    임대 심의 및 결과 통보

  • 04

    임대계약 – 계약금 입금 (6개월 전)

  • 05

    공연등록

  • 06

    중도금 납입 (3개월 전)

  • 07

    공연준비 협의
    - 행사 진행계획 협의(행사 프로그램, 장치물 등)

  • 08

    잔금 납입 (7일 전)

  • 09

    공연 개최

  • 10

    임대료 정산 및 사후처리

    전시 서비스 절차

  • 01

    전시장 임대문의 및 상담

  • 02

    전시회계획서 제출

  • 03

    전시일정 조정 협의

  • 04

    임대차보증금 계약금 납부 (6개월 전)

  • 05

    중도금 납입(3개월 전)

  • 06

    잔금 및 관리비예치금 납부(7일 전)

  • 07

    개막식 관련자료 협의(3일 전)

  • 08

    전시회 및 행사 개최

  • 09

    전시장 사용료 정산 및 사후처리